نافذة البحث السريع

 تُعَدُّ نافذة البحث السريع إحدى الأدوات الأساسية في النظام، إذ تمكّن المستخدم من الوصول إلى المواد المطلوبة بسهولة وبطرق متعددة، مما يوفر الوقت ويزيد من دقّة العمل.
وتتيح النافذة البحث وفق مجموعة من المعايير، منها:

• الكود: البحث باستخدام الرقم التعريفي للمادة.
• الاسم / الاسم اللاتيني: للوصول إلى المواد سواء بالاسم المحلي أو الاسم الأجنبي.
• المجموعة / القسم: لتصفية المواد ضمن مجموعات أو أقسام محددة.
• الوحدة: لمعرفة المادة حسب وحدة القياس الخاصة بها.
• الرصيد: الاطلاع على الكميات المتاحة في المستودعات.
• أسعار المواد: التعرّف بسرعة على أسعار البيع أو الشراء.
• الباركود: البحث باستخدام الرمز الشريطي لضمان سرعة ودقّة أعلى.
• الوزن / الحجم: الوصول إلى المواد التي تُباع أو تُخزّن على أساس الوزن أو الحجم.

خيارات العرض الإضافية

يمكن للمستخدم إظهار خانات إضافية ضمن نتائج البحث مثل بيانات المستودعات والأرصدة، وذلك من خلال خصائص الجدول، مما يتيح مرونة أكبر في تخصيص المعلومات المعروضة وفقاً لاحتياجات العمل.

المزايا والفوائد:

1. تسريع الوصول: تختصر الوقت المطلوب لإيجاد المواد مقارنة بالبحث اليدوي أو التنقّل بين القوائم.
2. رفع مستوى الدقّة: تقلّل من احتمالية الخطأ في اختيار المواد أو مطابقة الأسعار والأرصدة.
3. مرونة عالية: تتيح خيارات بحث متنوّعة تناسب مختلف المستخدمين (محاسب، بائع، أمين مستودع…).
4. متابعة فورية: تمكّن من عرض تفاصيل المادة مع تفاصيل الأرصدة مباشرة من نفس النافذة دون الحاجة إلى فتح شاشات إضافية.
5. دعم اتخاذ القرار: من خلال الاطّلاع السريع على الأسعار والكميات المتاحة لحظةً بلحظة، مما يساعد في قرارات الشراء أو البيع.