بطاقة الزبائن / الموردين

تُعد بطاقة الزبائن والموردين أداة أساسية تُستخدم لتعريف العملاء والموردين داخل النظام، حيث تتضمن جميع البيانات والتفاصيل اللازمة لإدارتهم بشكل دقيق ومنظّم. وتشمل هذه البيانات الرقم الضريبي، والعناوين، ووسائل الاتصال، إضافة إلى تحديد طريقة تسعير الفواتير، سواء كانت تسعيرة مستهلك، جملة، أو غيرها من سياسات التسعير المعتمدة.

كما تتيح البطاقة إدخال جميع المعلومات التي يحتاجها المستخدم لتعريف الزبائن والموردين بشكل كامل، بما يضمن سهولة التعامل معهم في العمليات المحاسبية والتجارية المختلفة. وتوفر كذلك إمكانية تحديد نوع الجهة، سواء كانت فردًا أو شركة، ليتم استخدام هذه المعلومة عند توقيع الفواتير وإصدار المستندات الرسمية.

ويُشترط في هذه البطاقة أن تكون مرتبطة بحساب محاسبي خاص بها، وذلك لضمان دقة تسجيل القيود المالية ومتابعة أرصدة العملاء والموردين بشكل صحيح.

خيارات إنشاء بطاقة عميل جديدة

عند إضافة بطاقة عميل جديدة، يوفّر النظام خيارين رئيسيين:

• الخيار الأول: إنشاء حساب فرعي جديد وربطه بالبطاقة
  يتم تفعيل هذا الخيار عند الرغبة في إنشاء حساب محاسبي فرعي تلقائيًا وربطه مباشرة ببطاقة العميل، مما يسهّل عملية المتابعة المحاسبية دون الحاجة إلى إنشاء الحساب يدويًا.
• الخيار الثاني: ربط البطاقة بحساب موجود مسبقًا
  يتم اختيار هذا الخيار عند إلغاء تفعيل إنشاء حساب فرعي جديد، حيث يمكن ربط بطاقة العميل بحساب محاسبي تم إنشاؤه مسبقًا داخل النظام.