دمج وإغلاق الصندوق في نقاط البيع

هي عملية تهدف إلى تنظيم المبيعات اليومية وتسهيل الترحيل المحاسبي من خلال جمع عمليات البيع لكل مستخدم على حدة وإعداد فاتورة موحدة لكل نقطة بيع أو لجميع النقاط

آلية العمل

توثيق مبيعات المستخدمين

يتم تسجيل جميع العمليات التي نفذها كل مستخدم بشكل منفصل

يتم إصدار إشعار استلام يوضح إجمالي مبيعات المستخدم والعمليات المرتبطة

طباعة فاتورة الدمج

تجمع كافة الفواتير اليومية التي تم إصدارها في نقطة البيع

يتم إعداد فاتورة محاسبية موحدة تشمل جميع العمليات اليومية

يمكن تخصيص الفاتورة حسب الحاجة (حسب المستخدم، أو نقطة البيع، أو كليهما)

ترحيل المبيعات إلى القسم المحاسبي

نقل الفواتير الموحدة إلى النظام المحاسبي بشكل تلقائي

تصنيف البيانات مثل

المبيعات النقدية

المبيعات الإلكترونية (بطاقات الائتمان)

إغلاق الصندوق

إنهاء العمل اليومي بتصفية النقدية من نقاط البيع

مطابقة الرصيد الفعلي مع المبيعات المسجلة لضمان الدقة

الهدف من الترحيل

تقليل عدد الفواتير المحاسبية اليومية
بدلاً من إدخال مئات أو آلاف الفواتير بشكل منفصل، يتم دمجها في فاتورة واحدة لتسهيل العمل المحاسبي

توفير الوقت والجهد
تقليل الحاجة إلى مراجعة كل فاتورة على حدة

دقة التقارير المالية
عرض البيانات المالية بصورة منظمة ودقيقة، مما يسهل إعداد التقارير والتحليلات