بداية المدة للأصل
بداية المدة للأصل هي سند محاسبي يُستخدم لإثبات القيمة الدفترية للأصل عند بداية سنة مالية جديدة، حيث يجمع هذا السند بين قيمة الأصل الأصلية و مجمل الاهتلاكات المتراكمة عن السنوات السابقة، بحيث يظهر الأصل في النظام برصيده الصحيح مع بداية الفترة الجديدة.
يتم إدخال هذا السند بإحدى طريقتين:
- الإدخال التلقائي
يقوم النظام بإنشاء سند بداية المدة للأصل تلقائيًا بعد عملية تدوير السنة المالية، حيث ينقل أرصدة الأصول ومجمع الاهتلاك من السنة السابقة إلى السنة الجديدة دون تدخل المستخدم.
- الإدخال اليدوي
يمكن إدخال سند بداية المدة يدويًا عند البدء بالعمل على البرنامج لأول مرة، خاصة في حال وجود أصول قديمة، وذلك لإثبات:
- تكلفة الأصل الأصلية.
- مجموع الاهتلاكات حتى تاريخ بدء العمل على النظام.
- القيمة الدفترية الصحيحة للأصل عند بداية الاستخدام.
وبذلك يضمن سند بداية المدة للأصل استمرارية البيانات المحاسبية، ودقة احتساب الاهتلاك للفترات اللاحقة، وصحة التقارير المالية دون الحاجة لإعادة إدخال تفاصيل السنوات السابقة.