إخراج أصل
تُستخدم نافذة إخراج أصل لتسجيل عملية التخلص النهائي من أصل ثابت في سجلات المنشأة، سواءً بسبب البيع، التبرع، الاستهلاك الكامل، أو التلف، بحيث يُزال الأصل من السجلات المحاسبية بشكل كامل.
متى تُستخدم نافذة إخراج أصل؟
تُستخدم هذه النافذة في الحالات التالية:
- بيع الأصل بالكامل: عندما يتم التخلص منه بمقابل مالي.
- التخلص من الأصل دون مقابل: مثل التبرع أو الإهلاك النهائي.
- الأصول التالفة أو المهملة: التي لم يعد لها أي قيمة تشغيلية.
ملاحظة: إذا كان الاستبعاد جزئيًا، يتم استخدام نافذة استبعاد من أصل وليس الإخراج الكامل.
آلية العمل
عند إدخال عملية إخراج:
- اختيار الأصل المراد إخراجه من السجلات.
- إدخال سبب الإخراج (بيع، تبرع، تلف… إلخ).
- تحديد تاريخ الإخراج.
- إدخال قيمة البيع إذا كانت موجودة، أو تسجيل القيمة كصفر في حال التبرع أو التلف.
- اختيار الحسابات المحاسبية المرتبطة (الأصل، مجموع الاهتلاك، صندوق/بنك).
- حفظ العملية، عندها يقوم النظام تلقائيًا بحذف الأصل من سجلات الأصول وتوليد سند قيد محاسبي يعكس العملية.