بطاقة وردية الدوام

تعد بطاقة وردية الدوام أداة مهمة لتنظيم وتحديد مواعيد عمل الموظفين بشكل دقيق. من خلالها، يمكن تخصيص وإدارة ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية للموظفين وفقًا للوردية التي يتم تعيينها لهم، سواء كانت وردية صباحية أو مسائية أو وردية ليلية

محتويات نظام الدوام

الوردية

يتم تحديد نوع الدوام كـ "وردية" إذا كان الموظف يعمل ضمن وردية محددة، مثل الوردية الصباحية أو المسائية

تشمل مواعيد بداية ونهاية العمل، مع احتساب فترات السماح المبكر أو المتأخر

الساعات

في حال كان الدوام يعتمد على عدد الساعات الفعلية التي يعملها الموظف، يتم تحديد الساعات المطلوبة للعمل خلال اليوم (مثل 8 ساعات عمل في اليوم، أو ساعات مرنة حسب المواعيد التي يحددها الموظف)

نقص الحركة في الدوام (عدم تسجيل الدوام لأي سبب كان مثل النسيان)

بدون تنبيه

في حال عدم تسجيل الدوام لأي سبب (مثل النسيان)، يتم إرسال تنبيه للمسؤول أو المشرف

أخذ وقت الوردية

يتم تسجيل الدوام المفقود آليًا حسب وقت الوردية المحدد للموظف، حتى إذا تم نسيان الحضور أو الانصراف. على سبيل المثال، إذا كانت الوردية تبدأ في الساعة 8:00 صباحًا وتنتهي في الساعة 4:00 مساءً، سيتم تسجيل هذه المواعيد تلقائيًا للموظف الذي نسى تسجيل الدوام

تكرار نفس الوقت

يتم تسجيل الدوام المفقود آليًا حسب اليوم السابق، أي يتم تسجيل نفس توقيت الحضور والانصراف من اليوم السابق دون أي تعديل

تحديد وقت التجاوز للبصمة المكررة

يمكن تحديد وقت بالدقيقة لتجاوز البصمة المكررة للموظف، مثل 30 دقيقة
إذا تم تسجيل بصمة (حضور أو انصراف) للموظف في نفس الوقت أو بفارق دقائق قليلة (مثل 30 دقيقة)، سيقوم النظام بتجاهل البصمة المكررة ويعتمد فقط على أول بصمة تم تسجيلها

مثال عن الوردية الصباحية من الساعة 8:00 صباحًا إلى 4:00 مساءً مع مرونة في الحضور والانصراف

نوع الوردية

 صباحية

أوقات العمل

بداية الوردية

 8:00 صباحًا

نهاية الوردية

 4:00 مساءً

عدد ساعات العمل

8 ساعات يوميًا

التساهلات في الحضور والانصراف

الحضور المبكر

يُسمح بالحضور قبل الوردية بـ 15 دقيقة (أي الساعة 7:45 صباحًا) بدون احتساب إضافي

التأخير

يُسمح بالتأخير حتى 15 دقيقة (أي حتى الساعة 8:15 صباحًا) بدون احتساب خصم أو تأخير

الانصراف المبكر

يُسمح بالانصراف قبل نهاية الوردية بـ 10 دقائق (أي الساعة 3:50 مساءً) بدون احتساب غياب أو خصم

الخروج المتأخر

يُسمح بالخروج بعد 10 دقائق من نهاية الوردية (أي حتى الساعة 4:10 مساءً) بدون احتساب العمل الإضافي