بطاقة الحالة في برنامج المحاسبة الذهبية

هي أداة مرنة لتتبع حالة الفواتير والسندات وغيرها من المستندات المالية

الاستخدامات

يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات الشركة

تساعد في تنظيم سير العمل ومتابعة المستندات بسهولة

تُمكّن من تعيين ألوان للحالات المختلفة لسرعة التمييز

أمثلة على الحالات

  الفواتير

 (مسودة، قيد المراجعة، مدفوعة، غير مدفوعة)

  السندات

 (تم استلامه، قيد التدقيق، مؤكد)

  الطلبات

 (جاري التجهيز، قيد التوصيل، تم التسليم)

يمكن إدارة حالات الفواتير عبر أنماط الفواتير من خلال

تفعيل خيار إظهار حالة الفاتورة

 تحديد حالة الفاتورة افتراضيًا

مثال عملي على استخدام بطاقة الحالة للفواتير

فاتورة رقم 1234

إرسال

 تم إصدار الفاتورة وإرسالها إلى العميل بتاريخ 10 فبراير 2025

استقبال

 تم تأكيد استلام الفاتورة من قبل العميل بتاريخ 11 فبراير 2025

تجهيز

 يتم تجهيز المنتجات المطلوبة في المخزن بتاريخ 12 فبراير 2025

توصيل

 خرج الطلب للتوصيل مع شركة الشحن بتاريخ 13 فبراير 2025

تسليم

تم تسليم الطلب للعميل بنجاح بتاريخ 14 فبراير