طريقة حفظ السداد من العملات المختلفة

تقوم هذه الفكرة على تسجيل جميع عمليات الدفع (السداد) والقبض التي تتم باستخدام عملات مختلفة خلال اليوم. ويُنفَّذ ذلك عبر الخطوات التالية:

 إدخال عمليات الدفع: عند إتمام أي عملية بيع أو استلام مبلغ، يُحدد المستخدم العملة التي تم الدفع بها (مثل الدولار، اليورو، الجنيه...).

 حفظ البيانات: تُحفظ تفاصيل كل عملية دفع مع تحديد نوع العملة وقيمتها في قاعدة بيانات النظام بشكل لحظي.

 متابعة العمليات: يمكن للمستخدمين متابعة إجمالي المدفوعات لكل عملة أثناء اليوم من خلال شاشة مخصصة أو تقرير مرحلي.

 إغلاق الصندوق: عند نهاية اليوم، يقوم المستخدم بعملية إغلاق الصندوق (اليومية المالية)، حيث يعرض النظام تقريرًا مفصلًا يبيّن إجمالي المقبوضات والمدفوعات موزعةً بحسب العملات.

 طباعة التقرير: يمكن طباعة هذا التقرير ليكون مرجعًا دقيقًا لحصر النقدية المتوفرة بكل عملة، والتأكد من تطابق الأرصدة الفعلية مع الأرصدة المسجلة في النظام.

تفعيل النظام وحفظ السداد من العملات المختلفة

 تفعيل الإعدادات من نقاط البيع
لتمكين النظام من تسجيل المدفوعات المتعددة العملات وإظهار التفاصيل اللازمة، يُرجى اتباع الخطوات التالية:

 الانتقال إلى إعدادات نقاط البيع في النظام.
 تفعيل خيار إظهار حاسبة الإدخال، لتمكين المستخدم من إدخال المبالغ بدقة.
 تفعيل خيار إظهار العملات في الحاسبة، لعرض جميع العملات المتاحة ضمن الحاسبة أثناء الدفع.
 تفعيل خيار إظهار خانة المبلغ المعاد، لتمكين النظام من حساب وإظهار المبلغ المتبقي أو المسترجع للعميل بشكل واضح.

 عند الضغط على «طباعة» تظهر حاسبة السداد لإدخال المبلغ وتحديد العملة مع إظهار المبلغ المعاد.

سيتم طباعة تفاصيل السداد في الفاتورة المباعة مع توضيح العملة والمبلغ المدفوع

يتم طباعة تفصيل السداد لكل العملات عند دمج الفواتير وإغلاق الصندوق في نهاية اليوم