آلية توجيه طباعة طلبات المواد إلى الأقسام حسب الفرع
آلية توجيه طباعة طلبات المواد إلى الأقسام حسب الفرع
عند الرغبة في توجيه أوامر طباعة طلبات المواد إلى أقسام محددة وفقًا للفرع التابع له المستخدم، يمكن اتباع الخطوات التالية لتحقيق توزيع الطباعة بشكل سليم ومنظم:
الخطوة الأولى: إنشاء الهيكل التنظيمي للأقسام والطابعات
- يتم إنشاء قسم رئيسي على سبيل المثال: قسم المشروبات.
- ثم إنشاء قسمين فرعيين تابعين له، مثل:
- قسم المشروبات – فرع 1
- قسم المشروبات – فرع 2
- لكل قسم فرعي يتم تحديد الطابعة الخاصة به، بحيث تكون طباعة الطلبات موجهة إليها تلقائيًا.
الخطوة الثانية: ربط المواد بالقسم الرئيسي
- تُربط المواد (مثلاً: الماء) بالقسم الرئيسي (قسم المشروبات)، دون ربط مباشر بالأقسام الفرعية، حتى تظل متاحة لجميع الفروع.
الخطوة الثالثة: ربط المستخدمين والفروع
- في بطاقة المستخدم، يتم تحديد الفرع الذي ينتمي إليه (مثلًا المستخدم أحمد → فرع 1).
- كما يتم في إعدادات نظام الطلبات تحديد الفرع الافتراضي الخاص بكل مستخدم، بحيث يسهل التوجيه الآلي للطلبات.
الخطوة الرابعة: تفعيل طباعة الطلبات حسب الفرع
بعد إعداد الأقسام والطابعات وربط المواد والمستخدمين، يجب تفعيل خاصية توجيه طباعة الطلبات حسب الفرع لضمان عمل النظام بشكل أوتوماتيكي.
آلية توجيه أمر الطباعة عند تنفيذ الطلب
عند قيام أحد المستخدمين بطلب مادة الماء على سبيل المثال:
- يتحقق النظام من الفرع المرتبط بالمستخدم الذي أنشأ الطلب.
- يحدد القسم الفرعي المناسب لهذا الفرع.
- يوجه أمر الطباعة مباشرة إلى الطابعة المخصصة لذلك الفرع.
- وبما أن مادة الماء مرتبطة بالقسم الرئيسي، فإنها تظل متاحة لجميع الفروع، مع توجيه الطباعة حسب المستخدم والفرع الخاص به.
مثال تطبيقي
- المادة: الماء (مرتبطة بقسم المشروبات)
- المستخدم فهد: يعمل في فرع 1
- المستخدم كمل: يعمل في فرع 2
إذا أصدر فهد طلبًا للماء → تتم طباعة الطلب على طابعة فرع 1
إذا أصدر كمال طلبًا للماء → تتم طباعة الطلب على طابعة فرع 2
الخلاصة
المواد تُربط بالقسم الرئيسي فقط
الأقسام الفرعية تحدد طابعاتها بشكل منفصل
كل مستخدم يربط بفرع محدد
النظام يوجه أوامر الطباعة تلقائيًا حسب الفرع الخاص بالمستخدم