هو نظام يُستخدم لتخصيص الرسائل النصية أو البريدية المرسلة من البرنامج إلى العملاء، بحيث يتم إدخال كلمات أو رموز معينة داخل الرسالة، ويقوم النظام تلقائيًا باستبدال هذه الرموز بالمعلومات الحقيقية الخاصة بكل عميل أو فاتورة.
آلية العمل:
عند كتابة رسالة تحتوي على كلمات محاطة بأقواس مثل [Customer] أو [Number]، فإن البرنامج يقوم بالبحث عن هذه المصطلحات واستبدالها بالبيانات المطابقة من قاعدة البيانات.
مثال توضيحي:
النص الأصلي في البرنامج:
الأستاذ [Customer] المحترم،
نرفق لكم نسخة من فاتورتكم رقم [Number] بتاريخ [Date].
إجمالي الفاتورة: [TotalNet]
رصيدكم الحالي: [Balance]
نرجو منكم التواصل معنا في حال وجود أي استفسار.
مع خالص التقدير والاحترام
بعد استبدال المصطلحات بالبيانات:
الأستاذ كمال المحترم،
نرفق لكم نسخة من فاتورتكم رقم 1002 بتاريخ 2025-07-09.
إجمالي الفاتورة: 2500
رصيدكم الحالي: 5000
نرجو منكم التواصل معنا في حال وجود أي استفسار.
مع خالص التقدير والاحترام
يمكن إضافة عنوان للرسالة الإلكترونية عن طريق وضعه بين الأقواس {}
، وسيتعامل النظام مع النص داخل الأقواس على أنه العنوان، وسيتم حذفه من جسم الرسالة.
{مرحباً [Customer]، نرفق لكم فاتورتكم رقم [Number]}
يجب أن يكون العنوان داخل الأقواس {}
هو أول سطر في الرسالة،
قائمة المصطلحات المدعومة:
المصطلح |
المعنى |
[Customer] |
اسم العميل |
[Number] |
رقم الفاتورة |
[NumberDay] |
رقم القيد اليومي |
[NumberRegister] |
الرقم المرجعي |
[Date] |
تاريخ الفاتورة |
[DeliveryDate] |
تاريخ التوصيل |
[Address1] |
العنوان الأول |
[Address2] |
العنوان الثاني |
[Email] |
البريد الإلكتروني |
[Password] |
كلمة المرور |
[HostName] |
اسم الموظف المسؤول أو المضيف |
[HostPhone] |
رقم الهاتف الخاص بالمضيف |
[Amount] |
المبلغ |
[TotalFinal] |
المجموع النهائي بعد الضرائب والخصومات |
[TotalNet] |
المجموع الصافي (قبل الضرائب) |
[Balance] |
الرصيد الحالي للعميل |
[BalanceType] |
نوع الرصيد (لصالحنا / علينا) |
[Notes] |
ملاحظات إضافية |
[SearchTitleReport] |
عنوان البحث في التقرير |
[SearchValueReport] |
قيمة البحث في التقرير |
[FromDate] |
تاريخ البداية |
[ToDate] |
تاريخ النهاية |
[CurrencyCode] |
رمز العملة |
[CurrencyName] |
اسم العملة |
[DateNow] |
تاريخ اليوم الحالي |
[TimeNow] |
الوقت الحالي |
[DateTimeNow] |
التاريخ والوقت الحاليان معًا |
[ReportName] |
اسم التقرير |
[Time] |
الوقت |
[Debit] |
مبالغ المدين |
[Credit] |
مبالغ الدائن |
[TaxNumber] |
الرقم الضريبي |
[PreviousBalance] |
الرصيد السابق |
[CompanyName] |
اسم الشركة |
[CompanyPhone] |
رقم هاتف الشركة |
[CompanyEmail] |
البريد الإلكتروني الشركة |
[CompanyURL] |
رابط الموقع الإلكتروني الشركة |
[BondName] |
اسم السند |
[BillName] |
اسم الفاتورة |
|
|
مصطلحات فنية لرابط الرسالة:
المصطلح |
معناه |
Message = %@1 |
نص الرسالة |
Phone = %@2 |
رقم الهاتف |
RegId = %@3 |
رقم التسجيل أو المعرف |
ReportID = %@4 |
رقم التقرير |
Document File = %@5 |
اسم ملف المستند |
Document Url = %@6 |
رابط المستند |
|
|