شرح استخدام الرقم التسلسلي في المواد

يُستخدم الرقم التسلسلي لتتبع حركة كل قطعة من المادة بشكل دقيق، ويُعد هذا الأسلوب من أفضل الطرق لضمان المراقبة والتحكم في المخزون، سواء في الشراء أو البيع أو خدمات ما بعد البيع مثل الدعم الفني.

ما فائدة الرقم التسلسلي؟

الرقم التسلسلي يتيح لك:

• متابعة كل قطعة على حدة منذ لحظة دخولها إلى المخزون (الشراء).
• معرفة إلى من تم بيعها ومتى.
• تقديم خدمات الضمان أو الصيانة بناءً على رقم القطعة.
• منع التلاعب أو الخطأ في عمليات الجرد.

طريقة تفعيل الرقم التسلسلي:

تعريف المادة:
عند إنشاء بطاقة مادة جديدة – مثلًا "جهاز جوال" – يتم تفعيل خيار "فرض الرقم التسلسلي عند الإدخال والإخراج".
وبهذا، يطلب النظام إدخال الرقم التسلسلي لكل قطعة يتم شراؤها أو بيعها.

عند الشراء:

• عند تنفيذ فاتورة شراء (مثلاً 10 أجهزة)، يطلب النظام بعد الضغط على "حفظ" إدخال 10 أرقام تسلسلية تمثل كل جهاز.
• لا يُمكن إتمام العملية دون إدخال الأرقام التسلسلية المطلوبة.
  
  
  
  

عند البيع:

• أثناء عملية البيع، يجب اختيار الرقم التسلسلي لكل جهاز يتم بيعه.
• هذا يضمن تتبع المنتج بعد خروجه من المخزون.

التقارير والمتابعة:

• يمكن استخراج تقرير خاص بالرقم التسلسلي يُظهر حركة كل قطعة، متى دخلت، متى بيعت، ولمن بيعت.
• التقرير يُعد أداة مهمة في خدمات الضمان، الدعم الفني، أو في حالات الاسترجاع.