طريقة تجهيز الفاتورة بشكل جزئي باستخدام "حالة الطلب"

أولًا: الإعدادات المطلوبة

قبل البدء بعملية البيع الجزئية، يجب التأكد من تفعيل خيار "حالة الطلب" في النظام، وذلك من خلال:

1. الدخول إلى إعدادات أنماط الفواتير.
2. اختيار نمط طلب المبيعات.
3. تفعيل الخيار: "تفعيل حالة الطلب".
4. تفعيل الخيار: "نقل الطلب في حالة الشحن فقط".

هذا الإعداد يضمن أن النظام لن ينقل المواد إلى فاتورة المبيعات إلا إذا كانت حالتها "شحن".

ثانيًا: سير العمل

إنشاء طلب المبيعات

• يتم إنشاء طلب مبيعات باسم الزبون، وإضافة المواد المطلوبة.
• في هذه المرحلة، لا يتم ترحيل أي كمية من المستودع.

تجهيز جزء من المواد

• عند توفر جزء من الكمية، يتم تحديد هذه الكمية داخل الطلب وتغيير حالتها إلى "شحن".

نقل المواد المشحونة إلى فاتورة المبيعات

• بعد تحديد المواد التي حالتها "شحن"، يتم الضغط على زر "نقل إلى فاتورة مبيعات".
• يقوم النظام تلقائيًا بما يلي:
• نقل المواد التي حالتها "شحن" فقط إلى فاتورة المبيعات.
• ترحيل هذه الكميات من المستودع.
• تغيير حالة هذه المواد إلى "إغلاق" بعد ترحيلها.

استكمال بقية الطلب لاحقًا

• عند تجهيز باقي الكمية في وقت لاحق، يتم تكرار نفس الخطوات:
• تغيير حالة الكمية الجاهزة إلى "شحن".
• نقلها إلى فاتورة مبيعات جديدة.
• ترحيلها من المستودع وتغيير حالتها إلى "إغلاق".