استخدام شروط الدفع في الفواتير

تُعد شروط الدفع وسيلة مهمة لتنظيم العلاقة المالية بين الشركة والزبائن، حيث تساعد على تحديد موعد استحقاق الفواتير وتسهيل متابعة الدفعات المؤجلة.

تفعيل استخدام شروط الدفع

• من قائمة أدوات البرنامج → أنماط الفواتير، قم بتفعيل خيار استخدام شروط الدفع.
• بعد التفعيل، سيصبح بإمكانك ضبط وإدارة الشروط الخاصة بكل فاتورة أو زبون.

إعداد وتخصيص شروط الدفع

• يمكن تحديد الشروط من خلال أنماط الفواتير، مثل: الفاتورة تستحق بعد 7 أيام من تاريخ الإصدار.

• كما يمكن تخصيص شروط الدفع على مستوى بطاقة الزبون، بحيث يتم ربط كل زبون بالشرط المناسب له. عند اختيار الزبون في الفاتورة، يتم عرض تاريخ الاستحقاق تلقائياً.

أثناء إنشاء الفاتورة

• عند إصدار فاتورة جديدة، يقوم النظام تلقائياً بحساب تاريخ الاستحقاق وإظهاره استناداً إلى الشرط المعرّف مسبقاً.

• مع ذلك، يظل بإمكان المستخدم تعديل شرط الدفع أو تاريخ الاستحقاق يدوياً من داخل الفاتورة إذا لزم الأمر.

متابعة الفواتير المستحقة

• يوفّر النظام تقريراً خاصاً بعنوان تقرير الفواتير المستحقة، يتيح عرض جميع الفواتير وفقاً لتواريخ استحقاقها.
• هذا التقرير يساعد الإدارة في متابعة الديون المستحقة على الزبائن، واتخاذ القرارات المناسبة بشأن التحصيل أو منح مهل إضافية.