شروط الدفع - تاريخ الاستحقاق

تُعد شروط الدفع وسيلة مهمة لتنظيم العلاقة المالية بين الشركة والزبائن، حيث تساعد على تحديد موعد استحقاق الفواتير وتسهيل متابعة الدفعات المؤجلة.

تفعيل استخدام شروط الدفع

• من قائمة أدوات البرنامج → أنماط الفواتير، قم بتفعيل خيار استخدام شروط الدفع.
• بعد التفعيل، سيصبح بإمكانك ضبط وإدارة الشروط الخاصة بكل فاتورة أو زبون.

إعداد وتخصيص شروط الدفع

• يمكن تحديد الشروط من خلال أنماط الفواتير، مثل: الفاتورة تستحق بعد 7 أيام من تاريخ الإصدار.

• كما يمكن تخصيص شروط الدفع على مستوى بطاقة الزبون، بحيث يتم ربط كل زبون بالشرط المناسب له. عند اختيار الزبون في الفاتورة، يتم عرض تاريخ الاستحقاق تلقائياً.

أثناء إنشاء الفاتورة

• عند إصدار فاتورة جديدة، يقوم النظام تلقائياً بحساب تاريخ الاستحقاق وإظهاره استناداً إلى الشرط المعرّف مسبقاً.

• مع ذلك، يظل بإمكان المستخدم تعديل شرط الدفع أو تاريخ الاستحقاق يدوياً من داخل الفاتورة إذا لزم الأمر.

متابعة الفواتير المستحقة

• يوفّر النظام تقريراً خاصاً بعنوان تقرير الفواتير المستحقة، يتيح عرض جميع الفواتير وفقاً لتواريخ استحقاقها.
• هذا التقرير يساعد الإدارة في متابعة الديون المستحقة على الزبائن، واتخاذ القرارات المناسبة بشأن التحصيل أو منح مهل إضافية.