استخدام خصائص المواد في الملبوسات

يتيح النظام إمكانية التعامل مع خصائص المواد (مثل اللون والحجم) بهدف إدارة الملبوسات بشكل أكثر دقة وتنظيماً. وفيما يلي خطوات تفعيل واستخدام هذه الميزة:

1. تفعيل النظام من الإعدادات
• بدايةً نقوم بالدخول إلى إعدادات البرنامج وتفعيل خيار خصائص المواد الحجم واللون
• بعد التفعيل، يتطلّب الأمر تسجيل خروج المستخدم ثم إعادة تسجيل الدخول مرة أخرى حتى يتم تطبيق التغييرات بشكل كامل.

2. تعريف الخصائص
• من خلال بطاقة الخصائص نقوم بإدخال وتحديد جميع الخيارات المتاحة لدينا من ألوان وأحجام، بحيث تصبح جاهزة للاستخدام عند ربطها بالمواد.

3. ربط الخصائص بالمواد
• عبر بطاقة المادة، نقوم بربط المادة المحددة (على سبيل المثال: بنطلون) بالخصائص المناسبة لها من حيث الحجم (S, M, L, XL …) واللون (أبيض، أسود، أزرق …).
• يمكن جعل هذه الخصائص إلزامية بحيث لا يمكن التعامل مع المادة إلا بعد تحديد خصائصها بدقة.

4. إظهار الخصائص في الفواتير
• من إعدادات أنماط الفواتير الخاصة بالمشتريات والمبيعات، نُظهر حقول الخصائص (الحجم واللون) بحيث تكون متاحة عند إدخال الفواتير.

5. استخدام الخصائص في المشتريات
• عند تسجيل فاتورة مشتريات جديدة، يُلزم النظام المستخدم باختيار الخصائص (الحجم واللون) لكل مادة يتم إدخالها، وذلك لضمان دقة التخزين.

6. استخدام الخصائص في المبيعات
• عند عمل فاتورة مبيعات واختيار مادة معينة، يظهر للمستخدم رصيد الكميات المتوفرة من هذه المادة بحسب الحجم.
• بعد ذلك، تُعرض نافذة اختيار اللون مع الكميات المتاحة لكل لون، مما يسهّل عملية البيع ويمنع الأخطاء.

7. التقارير
• من خلال تقرير الخصائص يمكن معرفة الكميات المتوفرة لكل مادة بشكل مفصل وفقاً لخصائصها (الحجم واللون)، مما يساعد في متابعة المخزون بدقة واتخاذ قرارات الشراء أو إعادة التوريد بشكل أفضل.