فترة التجميد

هي وظيفة متقدمة في الأنظمة المحاسبية والإدارية تهدف إلى ضمان استقرار البيانات خلال فترة معينة، مثل فترات التدقيق أو المراجعة المالية. وتُعتبر أداة مهمة لمنع حدوث تغييرات غير مقصودة أو غير مصرّح بها على المعلومات المحاسبية.

أهداف التجميد:

1. حماية البيانات من أي تعديل بعد اعتمادها أو إدخالها في عملية التدقيق.
2. ضمان دقة التقارير المالية بحيث تُبنى على بيانات ثابتة وغير قابلة للتغيير خلال الفترة المحددة.
3. التحكم في الصلاحيات عبر تقييد قدرة المستخدمين على التعديل.

آليات عمل التجميد:

• يمكن للإدارة تجميد قاعدة البيانات بحيث لا يُسمح للمستخدمين بإجراء أي تعديل على الفواتير أو السندات خلال الفترة المحددة.
• يُمكن تطبيق التجميد بطريقتين:
1. منع كامل للتعديل لا يستطيع أي مستخدم إجراء تغييرات.
2. تنبيه المستخدمين برسالة عند محاولة التعديل، مع إمكانية السماح بالتغيير بناءً على سياسة الشركة.

صلاحيات المدير:

• يمكن منح المدير أو المستخدمين ذوي الصلاحيات الخاصة القدرة على التعديل حتى أثناء فترة التجميد، لتغطية الحالات الاستثنائية.

تجميد التقارير:

• لا يقتصر التجميد على الفواتير والسندات فقط، بل يمتد أيضًا إلى التقارير.
• عند تفعيل هذه الخاصية، يمنع النظام الاطلاع على البيانات المالية (مثل الفواتير) خلال فترة التجميد، وذلك لضمان أن التقارير الصادرة تكون دقيقة وتعكس الوضع المالي لحظة التجميد دون تغيير لاحق.