الرصيد الافتتاحي للكاشير في نظام نقاط البيع

هو المبلغ النقدي الذي يتم وضعه في الصندوق عند بداية اليوم أو بداية وردية الكاشير. ويُعرف هذا المبلغ عادة باسم مبلغ الفُرَاطة، أي المبلغ المخصص لتصريف المبيعات النقدية وتسهيل إعطاء باقي المبلغ للعملاء أثناء البيع.

يتم تحديد هذا الرصيد من خلال سند الأمانة، حيث يقوم المحاسب أو أمين الصندوق بتسجيل المبلغ الذي تم تسليمه للكاشير كبداية للوردية. ويُعتبر هذا المبلغ بمثابة عهدة مؤقتة في عهدة الكاشير، لا تُعد من الإيرادات ولا تُسجل كدخل في البرنامج، بل هي فقط رصيد افتتاحي للصندوق.

عند تنفيذ عمليات البيع خلال اليوم، تبدأ الفواتير النقدية بإضافة المبالغ المقبوضة إلى الصندوق، فيصبح المجموع الفعلي في الصندوق هو الرصيد الافتتاحي + المبيعات النقدية - المبالغ المصروفة إن وُجدت.

وفي نهاية اليوم، عندما يقوم الكاشير بعملية الدمج والإغلاق، يقوم النظام بعرض هذا الرصيد الافتتاحي ضمن التقرير النهائي للوردية أو تقرير الدمج، وذلك لتوضيح الحالة المالية الكاملة للصندوق من بداية اليوم حتى نهايته.

لكن من المهم ملاحظة أن هذا المبلغ لا يتم دمجه فعلياً مع المبيعات أو الإيرادات، لأنه لا يُعتبر مالاً مكتسباً من العمليات اليومية، بل هو مجرد رصيد افتتاحي ثابت وُضع مسبقاً في الصندوق.
وبالتالي، حتى بعد الدمج، يبقى هذا المبلغ دائماً كرصد افتتاحي يظهر في التقارير، ولا يُرحّل إلى الإيرادات أو الحسابات الأخرى.