تحديد الرصيد الأعظمي للرصيد الآجل للعميل

يمكن ضبط الحد الأقصى للرصيد الآجل (الرصيد الأعظمي) لكل عميل من خلال بطاقة الحسابات، وذلك باتباع الخطوات التالية:

1. تفعيل الموازنة التقديرية:
• في حال كان الحساب عميلاً، يتم تفعيل الموازنة التقديرية في جانب المدين.
• أما إذا كان الحساب موردًا، فيتم تفعيلها في جانب الدائن.
2. تحديد الموازنة التقديرية:
   بعد التفعيل، يتم إدخال قيمة الموازنة التقديرية، على سبيل المثال: 1000 ريال، وهي تمثل الحد الأعلى المسموح به للرصيد الآجل.

تفعيل التنبيه عند تجاوز الرصيد الأعظمي

لتمكين النظام من إصدار تنبيه عند محاولة البيع للعميل برصيد يتجاوز الحد المسموح به:

• انتقل إلى إعدادات البرنامج.
• فعّل خيار تحذير الرصيد الأعظمي للحسابات.

بعد التفعيل، سيظهر تنبيه للمستخدم في حال تجاوز العميل للرصيد المحدد أثناء عملية البيع، دون أن يمنع النظام تنفيذ العملية (أي تنبيه فقط).

تفعيل المنع من البيع عند تجاوز الرصيد الأعظمي

في حال الرغبة بمنع المستخدم تمامًا من إتمام عملية البيع في حال تجاوز الرصيد الأعظمي:

• انتقل إلى بطاقة المستخدم.
• فعّل خيار حظر السماح بتجاوز الرصيد الأعظمي للحساب.

وبذلك، إذا حاول المستخدم تنفيذ بيع يتجاوز الحد المسموح به، سيظهر له تنبيه بالمنع ولن يتمكن من إتمام العملية.

تعميم التنبيه والمنع على نقاط البيع (POS)

لضمان تطبيق هذه السياسات أيضًا في نقاط البيع:

• انتقل إلى إعدادات نقاط البيع.
• فعّل خيار إظهار تنبيهات الحسابات في نقاط البيع.

وبهذا يتم عرض التنبيهات أو المنع مباشرة ضمن واجهة نقطة البيع عند تجاوز الرصيد الأعظمي للعميل.