عند الرغبة في إضافة حساب صافي الأرباح داخل النظام المحاسبي، يبدأ الأمر بإدخال البيانات الأساسية للحساب.
يُسجَّل أولًا الاسم، ويمكن كتابته بصيغ مختلفة مثل: صافي الربح، نتيجة النشاط، أو الربح الصافي. ثم يُحدَّد الحساب الرئيسي الذي يتبع له هذا الحساب، وغالبًا يُختار من مجموعة الحسابات الختامية أو حسابات النتائج، أي الفئة التي تجمع أرباح المشروع وخسائره في نهاية الفترة المالية.
بعد ذلك تُعيَّن طبيعة الحساب، ويُفضل أن تكون دائنة، لأن صافي الربح يظهر دائنًا عند وجود فائض في النشاط، ومدينًا عند تسجيل خسارة.
ما هو حساب صافي الأرباح؟
يمثل حساب صافي الأرباح المحصلة النهائية لأعمال المنشأة خلال الفترة المالية.
فهو يجمع الفرق بين الإيرادات والمصروفات، ليعبِّر عن نتيجة النشاط:
ويُعد هذا الحساب جزءًا أساسيًا من الحسابات الختامية، إذ يتم من خلاله معرفة أداء المنشأة قبل إقفالات السنة المالية وترحيل النتيجة إلى حقوق الملكية أو حساب الأرباح المرحلة.