تحديث الأرصدة من قاعدة بيانات السنة السابقة إلى قاعدة بيانات جديدة بعد عملية التدوير

في بعض الحالات قد يتم إدخال فاتورة أو دفعة تخص السنة المالية الماضية بعد الانتهاء من عملية التدوير. ولضمان أن تكون الأرصدة الافتتاحية في قاعدة البيانات الحالية دقيقة ومحدَّثة، نحتاج إلى إعادة نقل الأرصدة من قاعدة بيانات السنة السابقة.

خطوات نقل الأرصدة إلى قاعدة بيانات موجودة

من خلال نافذة تدوير الأرصدة في قاعدة البيانات السابقة، نقوم بالآتي:

1. تفعيل خيار نقل الأرصدة إلى قاعدة بيانات موجودة مسبقًا.

2. الضغط على زر اختبار الاتصال للتأكد من إمكانية الوصول إلى قاعدة البيانات السابقة.
3. اختيار قاعدة البيانات التي تحتوي على أرصدة السنة الجديدة.

4. الضغط على زر نقل الأرصدة لبدء عملية التحديث.

رسالة التأكيد

سيظهر تنبيه يفيد بأن النظام سيقوم بـ:

• حذف الأرصدة الافتتاحية السابقة في قاعدة البيانات الحالية.
• إضافة الأرصدة الجديدة المستخرجة من قاعدة بيانات السنة الماضية.

ويتم تنفيذ العملية بعد تأكيد المستخدم.

القيد الافتتاحي الجديد لقاعدة البيانات الحالية

بعد إتمام عملية النقل، يقوم النظام بإنشاء قيد افتتاحي جديد في قاعدة البيانات الحالية، يعكس الأرصدة الحقيقية والمحدَّثة للسنة المالية بعد التدوير.