مثال تطبيقي على الأصول الثابتة

نفترض أن الشركة قررت شراء سيارة بقيمة 10,000 درهم، مع إجراء تعديلات عليها لاحقًا، مثل تركيب شاشة جديدة تدعم الخرائط، وكذلك استبدال مسجلة السيارة القديمة.

سيتم تسجيل هذه العمليات محاسبيًا وفق الخطوات التالية:

أولًا: إنشاء مجموعة الأصول وربطها بالحسابات

1. يتم الدخول إلى بطاقة مجموعة الأصول.
2. إنشاء مجموعة جديدة (مثل: سيارات).
3. ربط مجموعة الأصول بالحسابات المحاسبية الخاصة بها، مثل:
• حساب الأصل (الأصول الثابتة)
• حساب مجمع الاهتلاك
• حساب مصروف الاهتلاك
• حساب أرباح وخسائر الاستبعاد
4. حفظ مجموعة الأصول.

ثانيًا: إنشاء أصل جديد (السيارة)

1. الدخول إلى بطاقة الأصل.
2. إنشاء أصل جديد باسم (سيارة).
3. ربط الأصل بمجموعة الأصول التي تم إنشاؤها سابقًا.
4. تحديد تاريخ بدء الاهتلاك:
• 01/01/2025
5. اختيار طريقة الاهتلاك:
• القسط الثابت
6. تحديد العمر الافتراضي للأصل:
• سنتان
7. بعد التأكد من جميع البيانات، يتم الضغط على موافق لحفظ الأصل.

ثالثًا: إدخال قيمة شراء الأصل

1. من نافذة إدخال أصل:
• يتم تحديد الأصل (السيارة) من الجدول.
• إدخال قيمة الشراء: 10,000 درهم.
2. الضغط على حفظ.
3. تصبح القيمة الدفترية للأصل:
   10,000 درهم.

رابعًا: إضافة تحسينات على الأصل

1. من نافذة الإضافة إلى أصل:
• يتم تحديد الأصل (السيارة).
• إدخال قيمة الإضافة (شاشة جديدة تدعم الخرائط): 500 درهم.
2. الضغط على حفظ.
3. تصبح القيمة الإجمالية للأصل بعد الإضافة:
   10,500 درهم.

ملاحظة: الإضافات التي تزيد من كفاءة الأصل أو عمره الإنتاجي تُضاف إلى قيمة الأصل.

خامسًا: استبعاد جزء من الأصل

1. من نافذة الاستبعاد من أصل:
• يتم تحديد الأصل (السيارة).
• إدخال قيمة الجزء المستبعد (مسجلة السيارة القديمة): 200 درهم.
2. الضغط على حفظ.
3. تصبح القيمة الدفترية للأصل بعد الاستبعاد:
   10,300 درهم.

سادسًا: احتساب اهتلاك الأصل

1. الدخول إلى نافذة مذكرة اهتلاك الأصول.
2. تحديد تاريخ عملية الاهتلاك.
3. تحديد فترة الاهتلاك:
• من تاريخ آخر اهتلاك (أو من تاريخ بدء الاهتلاك)
• إلى التاريخ المحدد.
4. الضغط على حساب الاهتلاك.

بعد الحساب، يظهر في الجدول ما يلي:

• اسم الأصل وقيمته الحالية
• تاريخ بدء الاهتلاك وتاريخ النهاية
• قيمة الإضافات والاستبعادات
• العمر الإنتاجي للأصل
• عدد أيام الاهتلاك
• قيمة الاهتلاك للفترة
• القيمة الدفترية بعد الاهتلاك

5. بعد مراجعة البيانات والتأكد من صحتها، يتم الضغط على حفظ لتنفيذ عملية الاهتلاك وتسجيل القيود المحاسبية تلقائيًا.

سابعًا: التدوير إلى سنة مالية جديدة

عند تنفيذ تدوير السنة المالية:

• يتم توليد بداية مدة جديدة للأصل تلقائيًا.
• تُرحّل الأرصدة النهائية للأصول ومجمع الاهتلاك إلى السنة الجديدة.
• تظهر القيم الافتتاحية صحيحة ومعتمدة للسنة المالية التالية.