طريقة تفعيل رسوم الخدمة على الطاولة حسب وقت الجلسة

تُستخدم هذه الخاصية لاحتساب وفرض رسوم خدمة تلقائية على الطاولة بناءً على مدة الجلوس الفعلية، ويتم احتساب الرسوم بالدقيقة منذ فتح الطاولة وحتى إغلاق الفاتورة. وتُعد هذه الميزة مناسبة للمقاهي، صالات الألعاب، أو الأماكن التي تعتمد نظام الدفع حسب الوقت.

أولًا: إعدادات نقاط البيع

قبل تفعيل هذه الخدمة، يجب ضبط الإعدادات من إعدادات نقاط البيع كما يلي:

1. تفعيل خيار استخدام مواد الخدمة اعتمادًا على الوقت.
   يتيح هذا الخيار للنظام احتساب رسوم الخدمة وفق مدة الجلوس.
2. إلغاء تفعيل خيار حفظ التاريخ عند الطباعة.
   وذلك لضمان اعتماد النظام على وقت الجلسة الفعلي وليس وقت الطباعة.
3. تفعيل خيار حفظ وقت التسليم.
   ليتمكن النظام من تسجيل وقت بداية الجلسة ووقت انتهائها بدقة.

ثانيًا: إعداد بطاقة الطاولة

بعد الانتهاء من إعدادات نقاط البيع، يتم الانتقال إلى بطاقة الطاولة وتنفيذ الخطوات التالية:

1. تحديد سعر الدقيقة الواحدة للجلسة، على سبيل المثال:
   1 ريال لكل دقيقة.

ثالثًا: تحديد مادة رسوم الخدمة

1. الانتقال إلى بطاقة أنماط نقاط البيع.
2. اختيار المادة الخدمية التي سيتم استخدامها لاحتساب رسوم الخدمة (مثل: رسوم خدمة طاولة).

رابعًا: آلية الاحتساب عند إغلاق الفاتورة

عند إغلاق الفاتورة على نفس الطاولة، يقوم النظام تلقائيًا بالخطوات التالية:

1. تحديد وقت بداية فتح الطاولة.
2. تحديد وقت إغلاق الفاتورة (نهاية الجلسة).
3. احتساب الفرق الزمني بين الوقتين بالدقائق.
4. ضرب عدد الدقائق في سعر الدقيقة المحدد.
5. إضافة قيمة رسوم الخدمة الناتجة إلى الفاتورة بشكل آلي.

مثال توضيحي

• سعر الدقيقة: 1 ريال
• مدة الجلسة على الطاولة: 85 دقيقة

في هذه الحالة:

• قيمة رسوم الخدمة = 85 × 1 = 85 ريال

ويقوم النظام تلقائيًا بإضافة رسوم خدمة بقيمة 85 ريال إلى الفاتورة عند إغلاقها.