طريقة إعادة نقل الأرصدة من قاعدة بيانات رئيسية إلى قاعدة بيانات تم تدويرها سابقًا

تُستخدم هذه الطريقة بعد تنفيذ عملية تدوير السنة المالية، وذلك في حال طرأت حاجة لإجراء تعديل على قاعدة بيانات سنة سابقة، مثل إضافة فاتورة، أو تسجيل قيد محاسبي جديد، أو تعديل بيانات مالية قديمة.
وتهدف هذه العملية إلى تحديث الأرصدة في قاعدة البيانات التي تم تدويرها مسبقًا، بحيث تعكس آخر التعديلات التي تمت على السنة السابقة بشكل دقيق وصحيح.

آلية العمل

1. الدخول إلى شاشة تدوير قاعدة البيانات الخاصة بالسنة السابقة
2. تفعيل خيار نقل الأرصدة إلى قاعدة بيانات موجودة.

3. اختيار قاعدة البيانات المراد تحديثها من القائمة الظاهرة، وذلك بعد الضغط على زر اختبار الاتصال للتأكد من صحة الربط.

4. بعد التأكد من الاتصال بنجاح، يتم الضغط على زر نقل الأرصدة لبدء العملية.

تنبيه هام قبل التنفيذ

عند تنفيذ عملية نقل الأرصدة، سيقوم النظام بعرض رسالة تأكيد توضح ما يلي:

• سيقوم البرنامج بحذف جميع سندات القيد الافتتاحي الموجودة حاليًا في قاعدة البيانات المدورة.
• سيتم كذلك حذف بضاعة أول المدة.
• بعد ذلك، يقوم النظام بإعادة توليد سندات القيد الافتتاحي وبضاعة أول المدة من جديد بناءً على أحدث البيانات الموجودة في قاعدة بيانات السنة السابقة.