آلية فرض رسوم التوصيل على فاتورة التوصيل بنظام الاختيار

تتيح هذه الميزة إمكانية احتساب رسوم التوصيل بشكل مرن ودقيق حسب المنطقة، وذلك من خلال ربط فاتورة التوصيل بالمناطق المعرفة مسبقًا في النظام.

في البداية، يتم تعريف المناطق من خلال بطاقة المناطق، حيث يتم إنشاء كل منطقة على حدة وتحديد رسوم التوصيل الخاصة بها وفقًا للسياسة المعتمدة لدى المنشأة. ويمكن تعديل هذه الرسوم أو تحديثها في أي وقت حسب الحاجة.

بعد الانتهاء من تعريف المناطق، يتم تفعيل خيار فتح نافذة اختيار المناطق تلقائيًا عند طباعة فاتورة التوصيل. يضمن هذا الخيار عدم نسيان تحديد منطقة التوصيل، كما يساعد على تطبيق الرسوم الصحيحة دون تدخل يدوي.

عند تنفيذ أمر طباعة فاتورة التوصيل، تظهر نافذة تحتوي على جميع المناطق المسجلة في النظام، مع إظهار رسوم التوصيل المقابلة لكل منطقة بشكل واضح. يقوم المستخدم باختيار المنطقة المناسبة لعنوان العميل.

وبمجرد اختيار المنطقة، يقوم النظام تلقائيًا بإضافة رسوم التوصيل المحددة إلى فاتورة التوصيل، ويتم احتسابها ضمن إجمالي الفاتورة بشكل مباشر، مما يضمن الدقة في الحسابات وسهولة المراجعة، ويساهم في تقليل الأخطاء وتسريع عملية إصدار الفواتير.