هي أداة تُستخدم لتصنيف المواد أو المنتجات حسب الأقسام المختلفة داخل النظام أو المخزون. تتضمن البطاقة معلومات مثل اسم القسم، الكود الخاص به، ووصف المواد المرتبطة بكل قسم. هذه البطاقة تساعد في تنظيم المواد بشكل يسهل الوصول إليها وإدارتها، وتحسين العمليات اللوجستية والمحاسبية من خلال تصنيف المواد وفقًا للنوع أو الاستخدام أو القسم
الطابعة
يمكن ربط القسم بالطابعة بحيث عند طباعة الطلب يتم إرساله تلقائيًا إلى طابعة القسم المعني. يتم ذلك من خلال تحديد الطابعة المرتبطة بكل قسم في النظام، بحيث عندما يتم إدخال الطلب، يقوم النظام بتوجيهه إلى الطابعة المناسبة بناءً على القسم الذي ينتمي إليه الطلب