تفعيل نظام العملات في البرنامج

لتفعيل نظام العملات داخل البرنامج، نتبع الخطوات التالية:

1. ندخل إلى إعدادات البرنامج.
2. ننتقل إلى قسم الأقسام.
3. نقوم بتفعيل خيار قسم العملات.

بعد تفعيل هذا القسم، يصبح البرنامج جاهزًا للتعامل مع أكثر من عملة داخل الفواتير والسندات والتقارير.

إضافة عملة جديدة

لإضافة عملة جديدة إلى النظام، نقوم بالخطوات التالية:

1. ندخل إلى بطاقة العملات.
2. نلاحظ وجود عملة افتراضية (الريال)، والتي يتم إنشاؤها تلقائيًا عند إنشاء قاعدة البيانات.
3. لإضافة عملة جديدة مثل الدولار:
• نضغط على زر جديد.
• نختار قالب افتراضي ليتم إدخال البيانات الأساسية بشكل آلي.
• نقوم بإدخال عامل التعادل يدويًا، وليكن (3.75)، وهو سعر صرف الدولار مقابل الريال، أي أن كل دولار يعادل 3.75 ريال.
4. بعد إدخال البيانات، نضغط على إضافة لحفظ العملة الجديدة.

تعديل سعر الصرف عند تغيّره

في حال تغيّر سعر الصرف، يمكن تعديله بسهولة من خلال:

1. الدخول إلى نشرة أسعار الصرف.
2. تعديل قيمة عامل التعادل حسب السعر الجديد.
3. الضغط على حفظ لتثبيت التغييرات.

استخدام العملات في الفواتير والسندات والتقارير

بعد تفعيل نظام العملات وتعريف العملات المطلوبة:

• عند الدخول إلى الفواتير أو السندات أو التقارير، نلاحظ إمكانية اختيار العملة المناسبة بكل مرونة.
• يقوم البرنامج باحتساب القيم تلقائيًا وفق سعر الصرف المحدد، مما يسهّل العمل ويضمن دقة الحسابات.