يُستخدم حقل المعادلة الرياضية لتنفيذ معادلات حسابية مخصّصة داخل التصميم، وذلك في الحالات التي لا يدعم فيها نظام الطباعة معادلات معيّنة بشكل افتراضي.
يسمح هذا الحقل بإجراء عمليات حسابية مباشرة على القيم المستخرجة من قاعدة البيانات أو من الحقول الخاصة، ومن ثم عرض الناتج ضمن الفاتورة أو التقرير المطبوع.
طريقة استحضار الحقول داخل التصميم
أولًا: استحضار حقل من قاعدة البيانات
لاستحضار قيمة أي حقل من قاعدة البيانات داخل المعادلة، يتم وضع اسم الحقل بين قوسين مربعين [ ].
مثال:
إذا كان مجموع الصافي مخزّنًا في قاعدة البيانات تحت اسم الحقل TotalNet، فيتم استحضاره على الشكل التالي:
[TotalNet]
ثانيًا: استحضار حقل خاص
عند الرغبة في استخدام حقل خاص (غير قادم مباشرة من قاعدة البيانات)، يجب وضع إشارة الشرطة المائلة / قبل اسم الحقل داخل القوسين.
مثال:
لاستحضار اسم الشركة:
[/CompanyName]
ثالثًا: تحويل الحقل من نص إلى قيمة رقمية
في بعض الحالات، يكون الحقل مخزّنًا كنص (Text)، ونحتاج إلى التعامل معه كقيمة رقمية داخل المعادلة.
في هذه الحالة، يتم وضع علامة الدولار $ قبل اسم الحقل داخل القوسين.
مثال:
لتحويل حقل الملاحظات إلى قيمة:
[$Notes]
بهذه الطريقة يمكن التحكم الكامل في استحضار الحقول والتعامل معها داخل المعادلات الرياضية، سواء كانت قادمة من قاعدة البيانات، أو حقولًا خاصة، أو نصوصًا نحتاج إلى تحويلها لقيم رقمية.