تقييد المستخدم من التعديل بعد الطباعة

تهدف هذه الآلية إلى ضبط صلاحيات التعديل على الفواتير بعد طباعتها، بما يضمن حماية البيانات ومنع التلاعب غير المصرّح به. حيث يُسمح للمستخدم بإنشاء الفاتورة وحفظها وإجراء أي تعديلات لازمة عليها قبل عملية الطباعة.
أما بعد طباعة الفاتورة، فيتم تقييد إمكانية التعديل عليها، فلا يُسمح بإجراء أي تعديل أو حذف إلا من خلال مستخدم يمتلك صلاحية خاصة بالتعديل بعد الطباعة.

تكمن أهمية هذه الفكرة في تحقيق التوازن بين المرونة أثناء إعداد الفاتورة، وبين الأمان والدقة بعد اعتمادها وطباعتها، مما يساعد على الحفاظ على مصداقية السجلات المحاسبية.

طريقة تطبيق العملية

1. إعداد الصلاحيات:
   من خلال إعدادات صلاحيات المستخدم، يتم تفعيل خيار حظر التعديل بعد الطباعة.

مع ملاحظة أن المستخدم قد يكون لديه صلاحيات عامة مثل التعديل أو الحذف على الفواتير قبل الطباعة.

2. آلية العمل بعد الطباعة:
   عند دخول المستخدم إلى فاتورة سبق طباعتها، ومحاولته إجراء أي تعديل عليها، يقوم النظام تلقائيًا بمنع التعديل.
3. التحقق من الصلاحية:
   تظهر رسالة تطلب إدخال اسم مستخدم (أو بيانات دخول) لمستخدم آخر يمتلك صلاحية التعديل بعد الطباعة.
   في حال تم إدخال بيانات مستخدم مخوّل، يسمح النظام بتنفيذ التعديل المطلوب، وإلا تبقى الفاتورة غير قابلة للتعديل.