شروط الدفع – طرق الدفع

تُعد شروط الدفع أداة أساسية لتنظيم العلاقة المالية بين الشركة والعملاء، حيث تُمكّن من تحديد طرق الدفع المسموح بها لكل عملية بيع، مما يساعد على ضبط التحصيل وتقليل الأخطاء المالية.

تفعيل استخدام شروط الدفع

لتفعيل ميزة شروط الدفع في النظام:

• من قائمة أدوات البرنامج ← أنماط الفواتير
• قم بتفعيل خيار استخدام شروط الدفع
• بعد التفعيل، سيصبح بإمكانك تحديد وإدارة شروط الدفع لكل فاتورة أو لكل عميل بشكل مستقل.

تحديد طريقة الدفع من بطاقة العميل

يمكن من خلال بطاقة العميل تحديد طريقة الدفع المسموح بها لهذا العميل، بحيث يتم تطبيقها تلقائياً عند إصدار الفاتورة.

مثال (1): عميل نقدي

إذا كان العميل يتعامل بنظام الدفع النقدي فقط:

• يتم اختيار طريقة الدفع: نقداً فقط

مثال (2): عميل آجل

إذا كان العميل يتعامل بنظام البيع الآجل فقط:

• يتم اختيار طريقة الدفع: آجل فقط

مثال (3): استخدام نمط مبيعات آجلة فقط

ُستخدم هذا الخيار لإجبار المستخدم على إجراء عمليات البيع بنظام الآجل فقط، بحيث لا يُسمح بتنفيذ أي عملية بيع نقدي أو باستخدام أي وسيلة دفع أخرى غير البيع الآجل. وبذلك يتم تسجيل جميع الفواتير على أنها ديون مستحقة على العميل، دون إتاحة خيار الدفع الفوري.
يتم اختيار طريقة الدفع: آجل فقط