أنماط سندات نقاط البيع

تُستخدم أنماط سندات نقاط البيع لإنشاء نمط جديد أو تعديل الأنماط الخاصة بسندات القبض والدفع التي يتم استخدامها أثناء عمل الكاشير. تتيح هذه الأنماط للكاشير تسجيل العمليات المالية المختلفة مثل إدخال مبلغ إلى الصندوق أو إخراج مبلغ منه، مع انعكاس هذه العمليات بشكل صحيح ضمن عملية الدمج في نهاية يوم العمل.

كما يمكن من خلال هذه الأنماط تحديد إعدادات افتراضية خاصة بنقطة البيع، مثل الحساب المحاسبي المرتبط بالسند، وطريقة احتساب الضريبة، بالإضافة إلى إمكانية إظهار أو إخفاء بعض الخيارات داخل نافذة سندات نقاط البيع بما يتناسب مع آلية العمل.

 النوع

يحدد هذا الخيار نوع السند الذي سيتم إنشاؤه واستخدامه في نقاط البيع، ومن أهم الأنواع:

إيرادات اليومية
يُستخدم هذا النوع لتسجيل عمليات قبض الأموال خلال يوم العمل.
مثل استلام دفعة من أحد العملاء، أو قبض أي مبلغ نقدي يدخل إلى الصندوق أثناء العمل.

مصاريف اليومية
يُستخدم لتسجيل المدفوعات أو المصاريف التي يتم دفعها من الصندوق خلال يوم العمل،
مثل دفع فاتورة كهرباء، أو شراء مستلزمات بسيطة، أو أي مصروف يتم دفعه مباشرة من صندوق الكاشير.

الفائض
هو المبلغ الزائد الذي يظهر بعد إجراء عملية المطابقة بين الرصيد المحاسبي للنظام والمبلغ الفعلي الموجود في صندوق الكاشير عند إغلاق اليوم.
في هذه الحالة يقوم النظام بتوليد سند الفائض بشكل آلي أثناء عملية الدمج في نهاية يوم العمل.

العجز
هو المبلغ الناقص الذي يظهر بعد مقارنة الرصيد المحاسبي مع المبلغ الفعلي الموجود في صندوق الكاشير عند إغلاق اليوم.
ويتم إنشاء سند العجز تلقائياً من قبل النظام أثناء عملية الدمج لتسجيل هذا الفرق.

الأمانة
هو سند مخصص لتسجيل مبلغ الأمانة أو المبلغ الافتتاحي الموجود في صندوق الكاشير عند بداية العمل.
فعلى سبيل المثال، قد يتم وضع مبلغ ثابت في الصندوق مثل 1000  ريال على شكل فئات نقدية صغيرة (فراطة) لاستخدامها في عمليات إرجاع الباقي للعملاء.

يظهر هذا المبلغ ضمن عملية الدمج في نهاية اليوم لأغراض المراجعة، ولكنه لا يتم دمجه ضمن الإيرادات أو المصاريف، بل يبقى مسجلاً كمبلغ أمانة ثابت في الصندوق.