فاتورة المبيعات

فاتورة المبيعات هي وثيقة رسمية تُستخدم لتوثيق عملية بيع البضائع أو الخدمات من الشركة إلى العميل. تعتبر فاتورة المبيعات من المستندات الأساسية في العمليات التجارية، حيث تُوثق المعاملة المالية بين الشركة والعميل، وتحدد الشروط المالية الخاصة بالدفع

  اختيار العميل

في البداية، يتم اختيار العميل من قائمة العملاء في النظام

يمكن إدخال معلومات جديدة للعميل في حال كان غير مسجل مسبقًا

  اختيار المواد

بعد اختيار العميل، يتم اختيار المواد التي يريد العميل شراءها

يتم تحديد الكمية والسعر لكل مادة

قد يتم استخدام خاصية الفلاتر لتسريع عملية اختيار المواد

  الحسم

يمكن تطبيق خصم على الفاتورة أو بعض المواد المحددة

قد يكون الخصم ثابتًا (مبلغ محدد) أو نسبة مئوية

يتم حساب الخصم تلقائيًا على النظام بناءً على القيم المدخلة

  إتمام الفاتورة

بعد إضافة المواد والخصم، يمكن مراجعة الفاتورة للتأكد من صحة البيانات

ثم يتم توليد الفاتورة بشكل نهائي مع الحسابات الخاصة بالخصم

يمكن طباعة الفاتورة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني للعميل

السداد

يتم تحديد طريقة السداد (نقدًا، بطاقة ائتمان، أو عبر حوالة مصرفية)

يتم تحديث النظام لتسجيل عملية الدفع

زر تحديث الأسعار تلقائيًا

يتيح إعادة ضبط أسعار المواد وفقًا للتعديلات الجديدة دون الحاجة لتحديثها يدويًا. يُستخدم عند تغيير نوع التسعير أو العملة لضمان دقة الحسابات. يساعد على تسريع العمل وتقليل الأخطاء في الفواتير

عرض كلفة الفاتورة

يتيح النظام عرض كلفة الفاتورة مع إمكانية تحديد الربح لكل صنف، مما يساعد في متابعة الهوامش الربحية بسهولة. يتم تمييز الأصناف المباعة بأقل من الكلفة باللون الأحمر لتنبيه المستخدم وتجنب الخسائر. يسهم هذا في تحسين التسعير واتخاذ قرارات أكثر دقة