تفعيل قوالب الطباعة في الفواتير أو السندات

تتيح هذه الميزة إمكانية استخدام أكثر من قالب طباعة داخل الشركة الواحدة، بما يوفّر مرونة كبيرة في تصميم المستندات حسب الحاجة، مثل استخدام نموذج بحجم  A4 ونموذج آخر بحجم A5، مع إمكانية ربط كل قالب بطابعة مخصّصة له بشكل مستقل.

وتكمن فائدة هذه الخاصية في تنظيم عملية الطباعة وتوزيع النماذج وفق الاستخدام العملي، بحيث يتم اختيار الشكل المناسب تلقائياً أو يدوياً عند الطباعة، مما يسهّل العمل ويقلّل الأخطاء.

خطوات تفعيل قوالب الطباعة:

1. من داخل النظام، يتم التوجّه إلى زر خصائص الطباعة الموجود في الجانب الأيمن.

2. يتم الضغط على خيار خصائص.

3. بعد ذلك يتم تفعيل خيار استخدام قوالب الطباعة.

بعد التفعيل، وعند تنفيذ عملية الطباعة، سيعرض البرنامج قائمة بالقوالب المتاحة، ليتمكن المستخدم من اختيار النموذج المناسب للطباعة. كما يمكن في بعض الحالات طباعة جميع القوالب المتاحة حسب الحاجة.

ربط القوالب بالطابعات الخاصة:

لضبط ربط كل قالب بطابعة محددة، يتم الدخول إلى:

إعدادات المستخدم

ثم يتم اختيار الطابعة المناسبة لكل نموذج على حدة، أو ترك الخيار بدون تحديد، وفي هذه الحالة سيتم استخدام الطابعة الافتراضية للنظام.