تكامل نظام المحاسبة مع نظام سلة

تُعد هذه الطريقة من الحلول التقنية المهمة التي تهدف إلى تحقيق التكامل بين منصة التجارة الإلكترونية “سلة” ونظام “المحاسبة الذهبية”، وذلك من أجل رفع كفاءة العمل داخل الشركة، وتقليل الأخطاء البشرية، وتوفير الوقت والجهد من خلال إنشاء مزامنة تلقائية بين النظامين بشكل سلس وسريع.

وتتيح هذه العملية إدارة المنتجات والطلبات بصورة مركزية، بحيث يتم تحديث البيانات بين النظامين بشكل مستمر دون الحاجة إلى إدخال يدوي مكرر.

المميزات

يوفر الربط بين النظامين مجموعة من المزايا الأساسية، من أهمها:

1. مزامنة المنتجات بين النظامين
   حيث يمكن تصدير المنتجات (المواد) من برنامج المحاسبة الذهبية إلى منصة سلة مباشرة، مما يتيح عرضها في المتجر الإلكتروني بشكل تلقائي.
   كما يمكن كذلك استيراد المنتجات الموجودة مسبقًا في سلة وإضافتها إلى نظام المحاسبة، بما يضمن توحيد قاعدة البيانات بين النظامين.
2. استقبال الطلبات بشكل آلي
   يتم استقبال طلبات العملاء القادمة من منصة سلة داخل برنامج المحاسبة بشكل مباشر، مما يقلل من الحاجة إلى إدخال الفواتير يدويًا، ويضمن دقة البيانات وسرعة المعالجة.
   كما يمكن تحويل الطلبات إلى فواتير ضريبية بشكل تلقائي بعد اعتمادها من المستخدم.

خطوات طريقة الربط

أولاً: تفعيل نظام التسوق داخل البرنامج

• يتم الدخول إلى الإعدادات داخل برنامج المحاسبة.
• ثم الانتقال إلى قسم الوحدات.
• يتم تفعيل خيار التسوق.
• بعد ذلك يتم الضغط على زر تطبيق.
• يُطلب تسجيل الخروج من المستخدم ثم إعادة الدخول، وذلك لإظهار قسم التسوق ضمن النظام بشكل كامل.

ثانيًا: إعداد الربط مع منصة سلة

• بعد الدخول إلى إعدادات التسوق، يتم التوجه إلى تبويب سلة.
• يتم الضغط على رمز الاتصال أو الربط لمنح الصلاحيات اللازمة.
• هذه الصلاحيات تشمل مزامنة:
• المنتجات
• الأقسام
• العملاء
• الطلبات

عند الضغط على زر الربط، تظهر رسالة تطلب المتابعة، ويجب الانتباه إلى ما يلي:

• يجب عدم الضغط على “متابعة” مباشرة.
• يجب أولاً منح الصلاحيات عبر منصة سلة.
• يتم تحويل المستخدم تلقائيًا إلى موقع سلة لتسجيل الدخول.

• بعد تسجيل الدخول، يتم طلب الموافقة على منح الصلاحيات لتطبيق “المحاسبة الذهبية”.

• بعد الموافقة، يتم إعادة التوجيه تلقائيًا إلى برنامج المحاسبة.

• عند العودة، يتم الضغط على “متابعة” لاستكمال العملية.

• بعدها يتم استلام رمز الوصول، وبذلك تكون عملية الربط قد تمت بنجاح.

ثالثًا: مزامنة المواد (المنتجات)

بعد إتمام عملية الربط، يمكن البدء بمزامنة المنتجات بين النظامين كما يلي:

• على سبيل المثال:
• يوجد منتج “فستان” في منصة سلة فقط.

• ويوجد منتج “بنطلون جينز” في برنامج المحاسبة فقط.

• يتم الدخول إلى نافذة مزامنة الويب داخل النظام.
• يتم تفعيل الخيارات التالية:
• الصور
• المواد (المنتجات)
• ثم يتم الضغط على خيار مزامنة الكل.

بعد تنفيذ المزامنة، يحدث ما يلي:

• يتم استيراد المنتجات الموجودة في سلة وغير الموجودة في برنامج المحاسبة بشكل تلقائي، مع جميع تفاصيلها.
• يتم تصدير المنتجات الموجودة في برنامج المحاسبة وغير الموجودة في سلة إلى المتجر الإلكتروني.
• يتم تحديث الكميات والأرصدة المتاحة للمنتجات في سلة بناءً على بيانات المستودع المرتبط بنظام التسوق.

وبعد اكتمال العملية، تصبح البيانات موحدة، حيث يظهر:

• منتج “بنطلون جينز” في منصة سلة.

• ومنتج “فستان” في برنامج المحاسبة.

رابعًا: استقبال الطلبات من منصة سلة

• يتم الدخول إلى نافذة طلبات الويب داخل برنامج المحاسبة.
• يتم استقبال الطلبات القادمة من منصة سلة بشكل تلقائي وفوري.
• يقوم المستخدم بمراجعة الطلب والتأكد من صحته.

• بعد المراجعة، يتم الضغط على حفظ.
• عند الحفظ، يتم إنشاء فاتورة ضريبية بشكل تلقائي داخل النظام.

الإعدادات المطلوبة في النظام عند البداية

عند البدء باستخدام النظام وربطه مع منصة سلة، يجب ضبط بعض الإعدادات الأساسية لضمان عمل التكامل بشكل صحيح وبدون أخطاء، وأهمها:

1. تحديد نماذج نقاط البيع (POS)
   يجب ربط عمليات مبيعات ومرتجع مبيعات بنظام نقاط البيع، وذلك لضمان ترحيل الفواتير الضريبية بشكل آلي ومباشر داخل النظام دون الحاجة إلى إدخال يدوي.
2. تحديد رابط وسيط للصور
   يجب إدخال رابط وسيط خاص بالصور ضمن الإعدادات، وذلك لضمان مزامنة وعرض صور المنتجات بشكل صحيح بين نظام المحاسبة ومنصة سلة.