تُستخدم ميزة النسخ الاحتياطي في الخلفية في البيئات التي يعمل فيها النظام على خادم (Server) يحتوي على قاعدة بيانات واحدة أو عدة قواعد بيانات، أو في الحالات التي لا يكون فيها برنامج المحاسبة قيد التشغيل بشكل مستمر.
تتيح هذه الميزة إنشاء نسخ احتياطية تلقائية لقواعد البيانات المحددة بشكل يومي، حيث تعمل خدمة مستقلة ضمن نظام التشغيل في الخلفية دون الحاجة إلى تشغيل برنامج المحاسبة. وبذلك يتم ضمان حفظ البيانات بصورة دورية ومنتظمة حتى في الأوقات التي لا يكون فيها البرنامج مفتوحاً أو قيد الاستخدام.
تساعد هذه الآلية على تعزيز حماية البيانات وتقليل مخاطر فقدانها نتيجة الأعطال المفاجئة أو الأخطاء التشغيلية، كما تضمن توفر أحدث نسخة احتياطية من قواعد البيانات بشكل دائم.
طريقة التفعيل
عند الضغط على موافق سيقوم النظام بالتحقق من صحة معلومات الاتصال وقواعد البيانات المحددة، والتأكد من إمكانية الوصول إليها. وفي حال نجاح عملية التحقق، سيتم إنشاء وتسجيل خدمة خاصة بالنسخ الاحتياطي ضمن خدمات نظام التشغيل، لتبدأ بالعمل تلقائياً في الخلفية وفق الإعدادات المحددة، وتنفيذ عمليات النسخ الاحتياطي اليومية دون الحاجة إلى تدخل المستخدم أو تشغيل برنامج المحاسبة.