طابعة السيرفر لعدة فروع

تُستخدم طابعة السيرفر لإرسال أوامر الطباعة من الأجهزة الفرعية، سواء كانت تعمل بنظام Windows أو Android، والتي لا تمتلك صلاحية الطباعة المباشرة على الطابعة. حيث يتم إرسال أمر الطباعة إلى خادم الطباعة ، والذي يتولى بدوره تنفيذ عملية الطباعة على الطابعة المناسبة.

متى يتم استخدام نظام طابعة السيرفر لعدة فروع؟

يُستخدم هذا النظام عندما تمتلك الشركة عدة فروع، ويكون لكل فرع طابعة أو مجموعة طابعات خاصة به، مع الحاجة إلى ضمان وصول أوامر الطباعة إلى طابعة الفرع الصحيح.

على سبيل المثال:

• عندما يقوم مستخدم يعمل في الفرع الأول بإرسال أمر طباعة، يتم توجيه الأمر تلقائياً إلى طابعة السيرفر الخاصة بالفرع الأول.
• وعندما يقوم مستخدم يعمل في الفرع الثاني بإرسال أمر طباعة، يتم توجيه الأمر إلى طابعة السيرفر الخاصة بالفرع الثاني.

وبذلك تتم إدارة عمليات الطباعة بشكل مستقل لكل فرع دون حدوث أي تداخل بين الفروع.

خطوات الإعداد

أولاً: تفعيل نظام طابعة السيرفر

يتم تفعيل النظام من خلال تنفيذ الخطوات التالية:

• تفعيل خيار تشغيل الطابعات بشكل سيرفر.
• تفعيل خيار استخدام طابعة السيرفر حسب الخادم.

بعد إتمام التفعيل، ستظهر أيقونة طابعة السيرفر داخل النظام، وهي مؤشر على أن نظام إرسال أوامر الطباعة عبر السيرفر يعمل بشكل صحيح.

ثانياً: إنشاء بطاقات الفروع

يجب إنشاء بطاقة مستقلة لكل فرع ضمن الشركة، بحيث يمتلك كل فرع تعريفه الخاص داخل النظام، مما يسمح بتمييز أوامر الطباعة الخاصة به.

ثالثاً: ربط المستخدمين بالفروع

يجب ربط كل مستخدم بالفرع الذي يعمل فيه، حتى يتمكن النظام من معرفة الوجهة الصحيحة لأوامر الطباعة الصادرة من هذا المستخدم.

رابعاً: ربط المضيفين بالفروع

يجب كذلك ربط كل مضيف بالفرع التابع له، وذلك لضمان توجيه أوامر الطباعة إلى خادم الطباعة الصحيح الخاص بذلك الفرع.

إعداد المستخدم للطباعة عبر السيرفر

إذا كان المطلوب أن يقوم المستخدم بالطباعة من خلال طابعة السيرفر، فيجب تفعيل خيار:

• طباعة الفواتير والطلبات عن طريق السيرفر.

بعد تفعيل هذا الخيار ستظهر للمستخدم أيقونة خاصة تشير إلى أن أوامر الطباعة سيتم إرسالها عبر السيرفر، وليس مباشرة إلى الطابعة.

آلية عمل الطباعة

عند ضغط المستخدم على زر طباعة، لن يتم إرسال أمر الطباعة مباشرة إلى الطابعة، وإنما سيتم إرساله أولاً إلى طابعة السيرفر الخاصة بالفرع المرتبط بالمستخدم.

يقوم خادم الطباعة بعد ذلك باستقبال الأمر ومعالجته، ثم إرسال الفاتورة أو الطلب إلى الطابعة التابعة لنفس الفرع ليتم تنفيذ عملية الطباعة بشكل تلقائي.

وبهذه الآلية يتم ضمان أن جميع أوامر الطباعة تصل دائماً إلى الطابعة الصحيحة، حتى عند وجود عدة فروع تعمل في الوقت نفسه.