يتيح نظام التوزيع إمكانية تتبع مواقع المندوبين أثناء العمل، وذلك من خلال حفظ موقع الموزع بشكل مستمر أثناء تنفيذ مهامه، بالإضافة إلى حفظ موقع كل فاتورة يتم إنشاؤها.
تساعد هذه الخاصية في معرفة مسار المندوب خلال اليوم، ومتابعة زياراته للعملاء، ومراجعة المواقع التي تم تنفيذ عمليات البيع أو إنشاء الفواتير منها، مما يوفر رؤية واضحة لحركة فريق التوزيع وتحسين إدارة العمليات الميدانية.
أولاً: تفعيل حفظ موقع المستخدم في نظام التوزيع
لتفعيل خاصية حفظ موقع المستخدم، يتم اتباع الخطوات التالية:
تفعيل حفظ موقع المستخدم
بعد تفعيل هذا الخيار، يبدأ النظام بحفظ موقع المندوب أثناء استخدامه لنظام التوزيع.
ثانياً: متابعة مواقع ومسار المندوبين
يمكن متابعة حركة المندوبين من خلال نافذة حالة الموزعين.
الخطوات:
الخيارات المتاحة:
خريطة الطريقة:
تستخدم لعرض مسار المندوب خلال اليوم، ومعرفة الأماكن التي قام بزيارتها والتنقلات التي قام بها أثناء العمل.
آخر موقع:
يعرض آخر موقع تم حفظه للمندوب، وذلك لمعرفة موقعه الحالي أو آخر نقطة تم تسجيلها في النظام.
موقع الفاتورة:
يعرض موقع إنشاء آخر فاتورة قام المندوب بإصدارها، مما يساعد على التأكد من مكان تنفيذ عملية البيع وزيارة العميل.