هي مستند يتم استخدامه في برنامج المحاسبة لتوثيق عملية إرجاع المواد إلى المورد. يتم توثيق الفاتورة مع تحديد رقم الفاتورة الأصلية التي تم شراء المواد من خلالها، سواء كان الإرجاع بسبب عيوب في المنتجات، أو خطأ في الطلب، أو لأي سبب آخر. يساهم ذلك في الحفاظ على دقة السجلات المالية وضمان حقوق الطرفين، المورد والشركة