طريقة دمج وحدتين لهما نفس عامل التحويل

الوضع الحالي

قد توجد في النظام مادة تم تعريفها بأكثر من وحدة قياس، مع وجود نفس عامل التحويل لكلتا الوحدتين، كما في المثال التالي:

المادة: شوكولاتة

• الوحدة الأولى: داكنة
  عامل التحويل : 1
• الوحدة الثانية: حليب
  عامل التحويل : 1

وقد تم استخدام هاتين الوحدتين مسبقًا في عدد من الفواتير والحركات المسجلة على النظام.

في هذه الحالة، قد تكون هناك حاجة إلى دمج إحدى الوحدتين مع الأخرى بحيث تصبح الوحدتان ممثلتين بوحدة واحدة، مع المحافظة على صحة البيانات والحركات والفواتير السابقة وعدم التأثير في أرصدة المادة.

المطلوب

دمج وحدتين للمادة نفسها، بحيث يتم اعتماد إحدى الوحدتين كوحدة أساسية، وإلغاء الاعتماد على الوحدة الأخرى، مع قيام النظام بتحديث البيانات المرتبطة بالوحدة المدمجة في جميع الحركات والفواتير السابقة.

في المثال الحالي، سيتم دمج:

الوحدة "حليب" مع الوحدة "داكنة"

بحيث تصبح "داكنة" هي الوحدة المعتمدة، ويتم التعامل مع الحركات والفواتير السابقة وفق التعديل الجديد.

خطوات تنفيذ عملية الدمج

أولًا: الدخول إلى شاشة معالجة المواد

1. الدخول إلى النظام.
2. الانتقال إلى شاشة معالجة المواد.
3. اختيار العملية:
   تغيير عامل التحويل للوحدة.

ثانيًا: إدخال بيانات المادة

بعد اختيار عملية تغيير عامل التحويل، يتم إدخال البيانات المطلوبة:

1. تحديد اسم المادة المراد تعديل وحداتها.
2. اختيار الوحدة الأولى، وهي الوحدة التي سيتم اعتمادها بعد عملية الدمج.
• مثال: داكنة
3. اختيار الوحدة الثانية، وهي الوحدة التي سيتم دمجها مع الوحدة الأولى.
• مثال: حليب
4. التأكد من أن الوحدتين لهما نفس عامل التحويل الحالي قبل تنفيذ العملية.

ثالثًا: تنفيذ عملية التعديل

بعد التأكد من صحة البيانات المدخلة، يتم تنفيذ عملية التعديل.

يقوم النظام تلقائيًا بالعمليات التالية:

• معالجة ارتباط الوحدة بالحركات السابقة.
• تحديث الفواتير التي سبق تسجيلها باستخدام الوحدة.
• تحديث الحركات المرتبطة بالمادة.
• ضمان توافق البيانات السابقة مع عامل التحويل الجديد.
• المحافظة على أرصدة المادة وعدم حدوث اختلاف نتيجة عملية الدمج.

وبذلك تصبح الوحدة المطلوبة هي الوحدة المعتمدة، ويتم توحيد التعامل مع المادة بدلًا من استمرار وجود وحدتين لهما نفس عامل التحويل.

ملاحظة مهمة جدًا قبل تنفيذ العملية

نظرًا لأن عملية التعديل تؤثر في البيانات والحركات والفواتير السابقة، يجب التأكد بشكل كامل من ترحيل جميع الفواتير والحركات الموجودة على الأجهزة الفرعية إلى الخادم قبل البدء بعملية الدمج.

ويُمنع إجراء عملية التعديل قبل التأكد من اكتمال الترحيل، وذلك لتجنب وجود بيانات على الأجهزة الفرعية لم تصل إلى الخادم قبل تنفيذ التعديل.

قبل تنفيذ التعديل يجب التأكد من:

• ترحيل جميع الفواتير من الأجهزة الفرعية إلى الخادم.
• التأكد من عدم وجود فواتير أو حركات معلقة لم تتم مزامنتها.
• التأكد من اكتمال عملية الترحيل بنجاح.
• التأكد من عدم وجود مستخدمين يقومون بإجراء عمليات على المادة أثناء تنفيذ التعديل.

الإجراءات المطلوبة بعد الانتهاء

بعد إتمام عملية الدمج والتأكد من نجاح التعديل، يجب:

1. إغلاق جميع برامج النظام المفتوحة على الأجهزة.
2. إعادة تشغيل البرامج مرة أخرى.
3. السماح للنظام بإجراء عملية المزامنة.
4. التأكد من وصول الإعداد الجديد إلى جميع الأجهزة.
5. التحقق من ظهور الوحدة الجديدة والإعدادات المحدثة بشكل صحيح.
6. التأكد من أن الفواتير والحركات السابقة ما زالت تظهر بصورة صحيحة.

تنبيه

إعادة تشغيل البرامج بعد تنفيذ العملية ضرورية لضمان تحميل الإعدادات الجديدة ومزامنتها مع الأجهزة، وتجنب استمرار استخدام الإعدادات القديمة المخزنة مؤقتًا.