سندات القيد

هي مستندات محاسبية تستخدم لتوثيق وتسجيل العمليات المالية في دفاتر الحسابات (عادةً دفتر اليومية). عند إجراء أي عملية مالية، مثل بيع أو شراء أو دفع أو استلام، يتم تسجيل هذه العملية في سند القيد لتحويلها إلى سجل محاسبي يمكن تتبعه وتحليله لاحقًا

مكونات سند القيد

رقم السند
 يعتبر رقم مرجعي فريد للسند ويُستخدم لتتبع السندات

التاريخ
 تاريخ العملية المالية التي يتم تسجيلها

الحسابات
 تحديد الحسابات المتأثرة بالعملية. يمكن أن يكون هناك حسابات متعددة مثل

حسابات دائنة (مثل حساب الموردين)

حسابات مدينة (مثل حساب العملاء)

المبالغ
 تحديد المبالغ المالية التي يتم تسجيلها في الحسابات. قد تكون المبالغ في خانة الدائن أو المدين حسب نوع العملية

الوصف أو الشرح
 يتضمن شرحًا مختصرًا للعملية المالية التي تم تنفيذها

أنواع سندات القيد

سند قيد يومي
 يتم فيه تسجيل جميع العمليات اليومية التي تحدث في المنشأة

سند قيد مخصص
 يتم فيه تسجيل عمليات خاصة مثل تسوية الحسابات أو تصحيح أخطاء

كيفية إعداد سند القيد

الجانب المدين: يتم تسجيل الحسابات التي تأثرت بالزيادة في القيمة أو الأموال التي تم دفعها أو استلامها

الجانب الدائن: يتم تسجيل الحسابات التي تأثرت بتقليل القيمة أو الأموال المستحقة

مثال عملي على سند قيد

لنقل أن الشركة قامت بشراء مواد بقيمة 5000 ريال نقدًا من المورد

التاريخ
 23 ديسمبر 2024

الجانب المدين

احساب المخزون 5000 ريال

الجانب الدائن
 حساب النقدية 5000 ريال

الوصف
 شراء مواد نقدًا من المورد

أهمية سندات القيد

تساعد في تتبع جميع العمليات المالية بدقة

تساهم في توفير دليل موثق للمراجعات المحاسبية والتدقيق المالي

تسهم في تنظيم الحسابات وتقديم تقارير مالية دقيقة

 لحذف مجموعة من الفواتير بشكل جماعي حسب الحاجة