تسوية المستودع – نافذة إدخال المواد

تُعد تسوية المستودع عملية مراجعة يدوية للمخزون، حيث يقوم الموظفون بحصر الكميات الفعلية للمواد الموجودة داخل المستودع، ثم تسجيلها ومقارنتها مع الكميات المثبتة في النظام المحاسبي أو سجلات المخزن، وذلك للتحقق من دقة الأرصدة وتصحيح أي فروقات تظهر أثناء الجرد.

استخدام نافذة إدخال المواد

تُستخدم هذه النافذة عندما تكون لدى الشركة أعداد كبيرة من المواد، مما يصعّب عملية استعراض جميع المواد والبحث عنها واحدة تلو الأخرى.
في هذه الحالة، يتم اختيار المادة من جدول المواد، ليقوم البرنامج تلقائيًا بجلب المادة مع رصيدها المحاسبي.

عند إدخال الكمية الحقيقية الموجودة في المستودع، يقوم النظام آليًا بحساب نسبة الهدر، كما يقوم بتغيير لون السطر للتنبيه:

• أحمر: إذا كانت الكمية اليدوية أقل من الرصيد المحاسبي.
• أزرق: إذا كانت الكمية اليدوية أعلى من الرصيد المحاسبي.

ملاحظة مهمة

أي مادة لا نرغب بتعديل رصيدها المحاسبي يجب ترك خانتها فارغة تمامًا.
أما إدخال القيمة (0) فسيعتبره النظام أمرًا بتصفير رصيد المادة بالكامل.

اعتماد الجرد اليدوي ونقله إلى الجرد المحاسبي

عند الانتهاء من إدخال الكميات الفعلية، يتم الضغط على زر "تسوية الجرد اليدوي".
يقوم البرنامج عندها بنقل الكمية اليدوية واعتمادها في الجرد المحاسبي وفق الآتي:

• إذا كانت الكمية اليدوية أقل من المحاسبية → يقوم النظام بإخراج الفرق من المستودع.
• إذا كانت الكمية اليدوية أكبر من المحاسبية → يقوم النظام بإدخال الفرق إلى المستودع.

وبذلك تصبح كميات الجرد المحاسبي مساوية تمامًا للجرد اليدوي بعد عملية التسوية.