الجرد اليدوي باستخدام برنامج الويندوز

هو عملية يقوم خلالها المستخدم بإدخال كميات المخزون التي يتم حصرها يدويًا داخل المستودع، ثم يقوم بتسجيل هذه الكميات في برنامج.
يقوم البرنامج بمقارنة الكميات المُسجَّلة يدويًا مع الكميات الموجودة في سجلات النظام، وذلك بهدف كشف الفروقات وتصحيح البيانات المخزنية وضمان دقتها.

الدخول إلى نافذة تسوية المستودع للمواد.
تفعيل خيار نظام الجرد اليدوي، ثم الضغط على حفظ.

 ختيار المواد المراد جردها، ثم إدخال الكميات في حقل الجرد اليدوي، وسيقوم النظام تلقائيًا بمقارنة الجرد اليدوي مع الجرد المحاسبي.
 بعد إدخال جميع الكميات المطلوبة، يُرجى مراجعتها بدقة، ثم الضغط على حفظ الجرد اليدوي.

 عند الانتهاء والتأكد من صحة البيانات، يتم الضغط على تسوية، ليقوم النظام بتحويل الجرد اليدوي إلى الجرد المحاسبي تلقائيًا، وفق الآتي:

• إذا كانت قيمة الجرد اليدوي أكبر من قيمة الجرد المحاسبي، ينفذ النظام إدخالًا مستودعيًا للكميات الزائدة.
• إذا كانت قيمة الجرد اليدوي أقل من قيمة الجرد المحاسبي، ينفذ النظام إخراجًا مستودعيًا للكميات الناقصة.