تسوية المستودع – نافذة قائمة المواد
تسوية المستودع – نافذة قائمة المواد
تُعدّ تسوية المستودع من العمليات الأساسية في إدارة المخزون، حيث يتم من خلالها إجراء مراجعة يدوية دقيقة لكميات المواد الموجودة فعليًا داخل المستودع. يقوم الموظفون في هذه العملية بحصر الكميات يدويًا ثم مقارنتها بالكميات المسجّلة في النظام المحاسبي أو سجلات المخزن، وذلك بهدف التأكد من دقّة الأرصدة وتصحيح أي فروقات محتملة.
استخدام نافذة قائمة المواد
تُستخدم هذه النافذة عادةً في الشركات التي تمتلك عددًا قليلاً من الأصناف، بحيث يسهل استعراض المواد والبحث عن كل مادة على حدة دون تعقيد. ويمكن للموظف من خلال هذه النافذة القيام بما يلي:
- تحميل المواد
يمكن الضغط على زر تحديث لتحميل جميع المواد المسجّلة في المستودع. - تصفية المواد المعروضة
إذا كانت القائمة طويلة نسبيًا، يمكن تقليص عدد المواد الظاهرة من خلال اختيار مجموعة محددة لعرض موادها فقط. - عرض الأرصدة
يقوم البرنامج بجلب المواد مع بيان رصيدها المحاسبي الحالي.
إجراء الجرد اليدوي
عند الضغط على أي مادة من المواد في القائمة، تظهر نافذة خاصة لتسجيل قيمة الجرد اليدوي (الكمية الفعلية الموجودة في المستودع).
بعد إدخال الكمية، يتم الضغط على موافق ليقوم النظام بحفظ الجرد اليدوي وتحويله إلى النظام المحاسبي.
كيفية معالجة الفروقات
يقوم البرنامج تلقائيًا بمعالجة الفرق بين الجرد اليدوي والجرد المحاسبي على النحو التالي:
- إذا كان الجرد اليدوي أقل من الجرد المحاسبي:
يقوم النظام بعمل إخراج مستودعي بالفرق لتخفيض الرصيد المحاسبي. - إذا كان الجرد اليدوي أعلى من الجرد المحاسبي:
يقوم النظام بعمل إدخال مستودعي بالفرق لزيادة الرصيد المحاسبي.
وبذلك يصبح الرصيد المحاسبي مطابقًا تمامًا للجرد اليدوي، مما يضمن دقة السجلات ويمنع تراكم الأخطاء.
