الجرد اليدوي باستخدام تطبيق الأندرويد
الجرد اليدوي باستخدام تطبيق الأندرويد
يُعدّ الجرد اليدوي عملية تُستخدم لحصر كميات المخزون الموجودة فعليًا داخل المستودع، حيث يقوم المستخدم بإدخال هذه الكميات بشكل يدوي إلى النظام عبر تطبيق الأندرويد. بعد تسجيل الكميات، يقوم النظام بمقارنتها مع الكميات المثبتة مسبقًا في سجلات النظام المحاسبي، وذلك من أجل اكتشاف الفروقات وتصحيحها وضمان دقة البيانات المخزنية.
خطوات العمل على الجرد اليدوي من خلال نظام المحاسبة الذهبية – نسخة الأندرويد
- فتح نافذة الجرد اليدوي داخل تطبيق الأندرويد.
- اختيار المستودع الذي يرغب المستخدم في إجراء الجرد عليه.
- إجراء الجرد باستخدام الباركود:
- يمكن للجرد أن يتم بطريقة سريعة عبر ماسح الباركود.
- عند قراءة كل باركود، يقوم الجهاز تلقائيًا بإضافة كمية واحدة إلى جدول الجرد اليدوي.
- يكون هذا الجدول مستقلًا تمامًا عن سجلات النظام المحاسبي، ويُعدّ فقط كمرجع للمقارنة عند إنهاء عملية الجرد.
الانتقال إلى نظام الويندوز ومتابعة إجراءات التسوية
بعد استكمال الجرد اليدوي عبر تطبيق الأندرويد:
- يتم فتح نافذة تسوية المستودع في نسخة الويندوز من النظام.
- تفعيل خيار إظهار الجرد اليدوي.
- حفظ الإعدادات.
بعد ذلك، ومن نافذة إدخال المواد:
- يتم الضغط على تحميل الجرد اليدوي، ليقوم النظام تلقائيًا بإجراء مقارنة بين الجرد اليدوي المحصور ميدانيًا، والجرد المحاسبي المسجّل في النظام.
تسوية الجرد اليدوي وتحويله إلى جرد محاسبي
بعد التحقق من الكميات والتأكد من صحتها، يتم الضغط على تسوية الجرد اليدوي، ليقوم النظام بمعالجة الفروقات وتحويل الجرد اليدوي إلى جرد محاسبي بشكل آلي، وفق الآتي:
- إذا كانت الكميات في الجرد اليدوي أكبر من الجرد المحاسبي
يقوم النظام بإنشاء إدخال مستودعي لتسجيل الكميات الزائدة. - إذا كانت الكميات في الجرد اليدوي أقل من الجرد المحاسبي
يقوم النظام بإنشاء إخراج مستودعي لتسجيل الكميات الناقصة.
ملاحظة هامة
يتيح النظام إمكانية إجراء الجرد خارج نطاق الشبكة ، بحيث يمكن للمستخدم تنفيذ الجرد في المستودع دون الحاجة لاتصال بالإنترنت أو بالشبكة الداخلية. وبعد استعادة الاتصال، يقوم النظام بعملية مزامنة تلقائية للجرد اليدوي مع النظام المحاسبي، لضمان انتقال البيانات بشكل صحيح وسلس دون أي تدخل يدوي.